為做好春節(jié)期間的抄表、收費(fèi)及營(yíng)業(yè)辦公場(chǎng)所的安全生產(chǎn)工作,營(yíng)業(yè)所早做部署,認(rèn)真布置各分所抓好節(jié)前及假期的安全生產(chǎn),防止各類事故發(fā)生,確保全市的安全正常供水。
首先,要求各分所認(rèn)真安排好節(jié)前和春節(jié)假期的抄表、門市收費(fèi)、路面水表箱巡查配蓋及辦公場(chǎng)所的巡視工作;對(duì)于用戶的無(wú)水求助,分所必須60分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)處理;假期實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班制,遇到緊急重大情況,分所要立即向總所領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)日值班干部報(bào)告,明確規(guī)定分所長(zhǎng)是分所安全生產(chǎn)工作的第一責(zé)任人。
其次,各分所利用節(jié)前抄表、催費(fèi)時(shí)機(jī),上門與小區(qū)物業(yè)和用戶見面,繼續(xù)向用戶宣傳冬季水表等用水設(shè)施的防凍常識(shí),友情提醒做好防凍工作,確保安全用水。對(duì)于假期中,用戶水表前期被凍爛而現(xiàn)在來(lái)報(bào)修的,值班人員一定要及時(shí)把用戶的報(bào)修信息上報(bào)公司客服,及時(shí)上門維修,確保用戶春節(jié)用水。
第三,主動(dòng)與郵政儲(chǔ)蓄、交行、光大銀行、移動(dòng)、電信等九家代收水費(fèi)的銀行及單位聯(lián)系,要求確保節(jié)假日期間的收費(fèi)線路暢通。目前公司在全市的代收水費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)已達(dá)200多個(gè),基本上解決了城郊偏遠(yuǎn)地區(qū)用戶的交費(fèi)難問(wèn)題,極大地方便了用戶就近交費(fèi)。
第四,值班人員要認(rèn)真履行值班制度,嚴(yán)格按首問(wèn)責(zé)任制處理用戶來(lái)電、來(lái)訪,安排復(fù)水。抄收人員要履行首問(wèn)制,不推諉、扯皮,按時(shí)抄結(jié)每一只用戶水表。對(duì)于用戶的反映、求助,要求抄表人員按“我負(fù)責(zé),我來(lái)辦,馬上辦”的工作理念,及時(shí)上門服務(wù)解決。對(duì)于路面上影響行人和車輛安全的破損水表箱蓋板,實(shí)行屬地分所管理制及時(shí)為用戶免費(fèi)更換,杜絕傷人事故發(fā)生。
經(jīng)過(guò)全體員工共同努力,春節(jié)假期,營(yíng)業(yè)所共受理并上門解決用戶求助89次,門市收費(fèi)點(diǎn)共收繳用戶水費(fèi)2219戶約18.9萬(wàn)元,為用戶辦理水費(fèi)預(yù)存1533戶約15.7萬(wàn)元,各分所為用戶免費(fèi)更換破損、缺損水表箱蓋板17塊,有效地確保了行人、車輛安全,提升了公司形象。